Moeten uw medewerkers speciale werkkleding dragen, dan moet hun eigen kleding in de kleedruimte achter slot kunnen: artikel 3.22 van het Arbobesluit zegt dat die kleding "op doelmatige wijze en afgesloten" bewaard moet kunnen worden. Buiten dat geval kiest u op gebruik: de sleutel past als een locker maandenlang dezelfde gebruiker heeft, hangslot, munt of code als de gebruiker elke dag of elk uur wisselt.
De vier sloten en wie er de controle over heeft
| Slot | Wie de toegang controleert | Als sleutel of code kwijt is | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| Slot met sleutel | Het bedrijf of het centrum, dat elke locker toewijst | Openen met de reservesleutel; zonder reservesleutel moet het slot vervangen worden | Locker toegewezen aan een persoon |
| Hangslot van de gebruiker | Iedere gebruiker | Het hangslot wordt doorgeknipt | Sportschool met veel verloop en zonder receptie |
| Munt of muntje | Wie hem op dat moment gebruikt | Het centrum opent hem met zijn servicesleutel | Bagagekluis, zwembad |
| Codeslot, mechanisch of elektronisch | Iedere gebruiker, of het centrum met een mastercode | Het centrum stelt hem opnieuw in | Kantoor met flexplekken |
De tweede kolom beslist. Bij een slot met sleutel wijst wie de kleedruimte beheert de lockers toe, deelt de sleutels uit en bewaart de reservesleutel. Bij een oog voor hangslot heeft de deur een beugel en hangt iedere gebruiker er een eigen hangslot aan: niemand hoeft sleutels te beheren, maar niemand weet ook of de locker dicht is of welk hangslot hem opent.
Een munt- of muntjesslot sluit als u er een munt in laat, die bij het openen terugkomt, of een muntje van het centrum, en is bedoeld voor kortstondig gebruik. Een codeslot scheelt kwijtgeraakte sleutels, maar geeft vergeten codes en, als het elektronisch is, batterijen die vervangen moeten worden.
Lockers van TwinThink hebben op elke deur een slot met sleutel.
Wanneer is een afsluitbare locker verplicht?
Als werknemers speciale werkkleding moeten dragen. Dan vraagt artikel 3.22 van het Arbobesluit doelmatige, voldoende ruime kleedruimten met stoelen of banken, waarin kleding die de werknemers tijdens de arbeid niet dragen "op doelmatige wijze en afgesloten" kan worden bewaard. Een locker per persoon staat er niet letterlijk, maar lid 1 geeft iedere werknemer al een eigen plaats voor zijn kleding, en een open kapstok is niet afgesloten. Is er geen kleedruimte nodig, dan blijft alleen lid 1 over: een plaats voor iedere werknemer om zijn kleding op te hangen, zonder eis van een slot.
Over het soort slot zegt de tekst alleen "afgesloten". Een hangslot dat de werknemer zelf meebrengt, sluit af, maar laat het aan ieder zelf over of de locker ook echt dicht is. Met een slot met sleutel geeft het bedrijf locker en sleutel op dezelfde dag af, noteert dat en laat bij een inspectie een lijst zien.
Als de omstandigheden het vereisen, vraagt lid 4 bovendien om werkkleding en persoonlijke kleding gescheiden en afgesloten te bewaren. Ons advies is een vak voor elk, met een eigen sleutel; welke locker die vakken biedt, afhankelijk van wat erin moet, leest u in de gids over lockers met 2, 4, 6 of 12 deuren. Alle details, met het voorbeeld van een loods met 40 medewerkers, staan in wat het Arbobesluit vraagt en hoe u eraan voldoet.
Wanneer de sleutel past
Als de locker weken of jaren dezelfde gebruiker heeft: de kleedruimte van een loods, de personeelsruimte van een kliniek, de cursisten van een opleiding, het lid van een sportschool dat zijn locker huurt, of de locker thuis in de garage of de hal. Wie de lockers beheert, weet wie welke deur heeft, en de sleutel verbruikt geen batterijen of munten. Daarvoor zijn de lockers van TwinThink gemaakt: tot 12 deuren, 165 of 177 cm hoog en 33 tot 97 cm breed.
Wanneer een slot zonder sleutel past
Als de gebruiker ieder uur wisselt en niemand aan de receptie zit om sleutels uit te geven en in te nemen: een sportschool die 24 uur open is met toegang op pasje, of de bagagekluizen van een gemeentelijk zwembad. Daar nemen het hangslot van de gebruiker of de munt het centrum werk uit handen, terwijl de sleutel er werk bij geeft, want iemand moet de sleutels bij elke dienst uitdelen en weer innemen.
Zit uw geval ertussenin, bijvoorbeeld een sportschool met een receptie die alleen tijdens kantooruren bemand is, vertel het ons dan als u een offerte voor uw kleedruimte aanvraagt, en we zeggen u meestal nog dezelfde werkdag of de sleutel past.
Zo deelt u de sleutels van een kleedruimte uit en bewaart u ze
De sleutel van elke deur gaat naar de gebruiker, en elke reservesleutel naar een centraal, genummerd sleutelkastje bij personeelszaken of de receptie. Nummer voor het uitdelen de deuren met een etiket en noteer welke sleutel welke deur opent en wie hem heeft. Bij 40 lockers zijn dat 40 regels, en als iemand het bedrijf verlaat, krijgt u zijn sleutel terug zonder alle deuren te proberen.
Het beste moment voor die lijst is de montage, die minder dan 15 minuten per locker kost en waarbij elke deur en zijn sleutel nog bij elkaar zijn: sleutel proberen, etiket erop, noteren. Haal ook alle sleutels uit de dozen voordat het karton weggaat, want dat belandt meestal dezelfde dag nog in de papiercontainer.
En als een sleutel kwijtraakt of een slot het begeeft?
Raakt iemand zijn sleutel kwijt en hangt er een reservesleutel in het centrale sleutelkastje, dan gaat de deur daarmee open. Is er geen reservesleutel, of begeeft een slot het, mail ons dan met uw ordernummer en het nummer van de locker voordat u iets forceert; stuurt u uw bericht via WhatsApp (+34 614 39 49 16), dan antwoorden we meteen. Lockers van TwinThink hebben 3 jaar garantie, dezelfde voor bedrijven en consumenten in alle landen; de voorwaarden staan onder retouren en garantie.
Bent u de kleedruimte nog aan het plannen, dan vertelt de lockercalculator u welk type u kiest, hoeveel kolommen u nodig hebt en hoeveel wand ze innemen, op basis van het aantal mensen, de diensten en wat ieder opbergt.
Bronnen: Arbeidsomstandighedenbesluit, artikel 3.22 (Kleedruimten), leden 1 tot en met 4, in de geldende tekst op wetten.overheid.nl. Deze gids is een oriëntatie en geen juridisch advies; raadpleeg voor een inspectie de geldende tekst en uw arbodienst of preventiemedewerker.